Een SIR-deelnemer werkt veilig (conform de richtlijnen) bij industriële reiniging en streeft ontwikkeling van veilige werkmethoden en apparatuur na. Het deelnemen aan de SIR is daarom niet vrijblijvend. Van iedere deelnemer wordt verwacht een bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de SIR. Er mag van een SIR-deelnemer verwacht worden dat hij daadwerkelijk uitvoering geeft aan het beleid waarin de SIR-doelstellingen worden nagestreefd. Dit wordt verklaard door het ondertekenen van de beleidsverklaring.

Een SIR-deelnemer heeft in het kwaliteitssysteem van de onderneming de relevante SIR-richtlijnen verwerkt in haar werkprocedures, instructies en werkplannen en/of verwijst hiernaar. 

Ook worden de medewerkers voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie, getraind en gecertificeerd conform de SIR-richtlijnen. Vervolgens wordt er gekeken of de medewerkers ook daadwerkelijk volgens de SIR-richtlijnen handelen.

Ongevallen en veiligheidsincidenten worden bij de SIR gemeld, zodat we hiervan kunnen leren en waar nodig de richtlijnen kunnen aanscherpen.

Met het ondertekenen van de beleidsverklaring verklaart een SIR-deelnemer zich in te spannen om te voldoen aan de bepalingen uit het SIR-deelnemersreglement. In dit reglement staat onder welke voorwaarden een organisatie kan deelnemen aan de SIR en welke rechten en plichten aan het deelnemerschap zijn verbonden. Het deelnemersreglement geldt voor zowel nieuwe als bestaande SIR-deelnemers.